3月17日下午3点至5点，机械工程系召开了线上视频会议。参加人员有党总支书记荆秀萍、主任张铁壁、副主任石岩、副书记杨学智以及我系全体教师，会议由张铁壁主任主持。

在会上，首先由张铁壁主任传达了学院领导对教职工的关怀，并解读了教务处关于教学进程调整的通知。由于疫情突发，本学期教学工作由线下转为线上，张主任对线上开展的理论与实践教学环节做出了明确要求，鼓励教师采用不同形式的教学方法，提倡多增加互动环节，积极调动学生的注意力，注重学生的心理健康辅导，切实保障教学质量，达到预期的教学效果。此外，还着重强调了毕业设计工作，要求每一位教师加强在线指导，及时听取学生汇报，为学生答疑，每周至少进行一次毕业设计集中指导，并将集中指导时间上报系里备查。与此同时，还要求教师必须通过实践教学平台定期发布任务，及时审核，了解学生的进度情况，督促学生按时完成毕业设计各阶段任务，最终提交一份高质量的毕业设计成果。
    荆秀萍书记传达了学院常委会扩大会议的主要内容和工作要求，通报了学院疫情防控工作取得的阶段性成绩和党委对下一阶段工作部署和要求。 随后，荆秀萍对我系党员和教师提出要求。要求党员和教师提高政治站位，充分发挥党员先锋作用，严格遵守疫情防控各项要求，做好打持久战的准备，保证线上教学正常进行，校外教师在课堂上要教育学生遵守纪律，关注学生动态，关心学生心理健康和学习；辅导员教育学生严格遵守学校封闭管理规定和疫情防控要求，不接触校外人员，切断校外病毒输入风险，坚决守护校园安全，注意身体健康。老师们多与学生沟通，充分发挥班干部的作用，加强学生管理。最后，勉励大家克服麻痹松懈、厌战情绪、侥幸心理、松紧状态，贯彻学校各项要求，确保打赢这场疫情防控战。